Бланк письма назначении деловой встречи


Виды деловых писем

При первом знакомстве с деловой перепиской может сложиться впечатление, что это слишком сложная система. На самом деле, разные виды деловых писем органично соответствуют потребностям физического лица во взаимодействии.

Деловое письмо о сотрудничестве

Первым мостиком между возможными будущими партнерами становится, как правило, деловое письмо о сотрудничестве. Представители двух фирм могут уже познакомиться и провести предварительные переговоры, но официальным контактом станет именно письмо о сотрудничестве.

Важные моменты для этого документа:

  • обращение к конкретному лицу;
  • упоминание о встрече или источнике информации об этой фирме;
  • краткое изложение по существу вопроса;
  • таблицы, прайсы и прочую дополнительную информацию лучше отправить в приложении.

Деловое письмо о встрече

В случае успеха, следующим шагом станет деловое письмо о встрече. Этот вид деловых писем может сократить количество промежуточных этапов переговоров и повлиять на успех предстоящей встречи. Заинтересованная сторона должна до мелочей продумать мероприятие:

  • регламент;

  • повестку;
  • четко сформулировать вопросы для обсуждения;
  • очертить круг второстепенных вопросов, которые могут возникнуть в процессе;
  • подготовить информационные приложения, с которыми второй стороне желательно ознакомиться до встречи.

Такое предусмотрительное деловое письмо поможет избежать недоразумений, разночтений, других неприятных моментов, которые могут повлиять на результат переговоров. По результатам переговоров составляется еще одно деловое письмо о встрече – но уже в виде отчета о достигнутых результатах. Оно служит той же самой цели: убедиться, что партнеры правильно толкуют достигнутые договоренности. Второй стороне предлагается подтвердить протокол встречи или внести поправки — как правило, на протяжении одного дня.

Другие виды деловой корреспонденции

При уже налаженных отношениях чаще всего используются такие виды деловых писем, как деловое письмо-запрос и, соответственно, письмо-ответ. При любых изменениях в договоренностях или когда нужна дополнительная информация, одна фирма направляет другой письмо-запрос.

Для поддержания существующих деловых отношений или для налаживания новых, предусмотрены такие виды деловых писем, как деловое письмо-приглашение и деловое рекламное письмо. Фирма может организовать конференцию, выставку, семинар и так далее – и пригласить настоящих и потенциальных партнеров, в лице руководства или всего коллектива. Дешевле будет разослать рекламное письмо, но отдача от него значительно ниже.

Деловой этикет предполагает письмо-благодарность в ответ на выполнение контрагентом просьбы или за другое сотрудничество.

Некоторые виды деловой переписки могут быть более трудными для написания. Это:

  • деловое письмо-отказ;
  • деловое письмо с извинениями;
  • деловое письмо-претензия;
  • деловое письмо-просьба.

В этих документах особенно важно выдержать доброжелательный и уважительный тон. Что касается письма-просьбы, то, по правилам деловой этики, просительная формулировка используется даже в тех случаях, когда в жизни имело бы место требование.

На что обратить внимание при деловой переписке:

  • важный момент для любого делового письма – обращение к конкретному лицу, с правильным написанием ФИО, должности, названия фирмы;
  • независимо от того, пишете вы электронное деловое письмо или бумажное – оно должно быть на бланке фирмы со всеми реквизитами;
  • этика, корректность и уважение – единственно допустимый тон для деловых писем.
  • письмо должно быть выдержано в сухом, деловом стиле – лучше избегать эмоциональных оборотов из обычной речи.

Деловое письмо, написанное с учетом этих нюансов, произведет лучшее впечатление о своем отправителе. А в мире бизнеса это поможет открыть нужные двери.

Деловые письма

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой. Как написать оферту (письмо-предложение) Письмо-предложение пишется либо в.

Письмо-запрос это коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса: узнать подробно характеристики товара, условия поставки, уточнить его наличие, сроки поставки, способ доставки, получить прайс-лист, каталоги и образцы продукции и т.п. При составлении данного вида делового письма желательно в подробностях изложить суть вопроса с целью экономии времени получателя на составление письма-ответа и ускорение его получения. Как.

Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой. Как написать письмо-напоминание.

Письмо-подтверждение это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю. Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами: Сообщаем Вам, что мы получили Подтверждаем получение С.


Письмо-поздравление это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п. Как написать письмо-поздравление Жестких требований к написанию данного вида делового письма не существует. Его составляют в свободной форме, с применением индивидуального творческого подхода. Письмо-поздравление может быть направлено одному человеку (персональное поздравление с.

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование. выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п. Как написать письмо-приглашение Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно. Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы.

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу. Как составить письмо-просьбу Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме.

Письмо-соболезнование — это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т.п. Как выразить соболезнование Письмо-соболезнование составляется в свободной форме, оформление осуществляется на фирменном бланке организации либо на открытке, подписывается руководителем компании либо другим уполномоченным лицом. Письмо-соболезнование должно содержать теплые и искренние слова поддержки. Слова соболезнования Мы глубоко опечалены известием о.

Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п. Письмо-претензия (рекламация) содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее. Составление рекламационного письма целесообразно в следующих случаях: при несоответствии качества.

Рекомендательное письмо это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей.

Рекомендательное письмо бухгалтеру это оценка личных качеств, умений и профессиональных навыков сотрудника со стороны его бывшего руководителя либо коллеги. Рекомендательное письмо составляют при поиске новой работы, оно придает солидности резюме соискателя. Как написать рекомендательное письмо бухгалтеру Рекомендательное письмо бухгалтеру имеет структуру делового письма. Вначале указывается заголовок Рекомендательное письмо. Далее по мере необходимости идет обращение к работодателю.

Рекомендательное письмо водителю это оценка профессиональных навыков и сильных сторон водителя как работника со стороны его бывшего руководителя или коллеги. Рекомендательное письмо прилагают к резюме. Наличие хороших рекомендаций позволяет увеличить шансы соискателя на получение новой работы. Как написать рекомендательное письмо водителю Рекомендательное письмо водителю имеет структуру делового письма. Начинается оно с заголовка Рекомендательное письмо. Затем можно написать обращение.

Рекомендательное письмо организации для организации это отзыв одной компании о другой, оценка ее надежности как партнера, качества предлагаемых товаров либо предоставляемых услуг, уровня профессионализма рабочего персонала и т.п. Наличие рекомендательных писем организации способствует формированию положительного имиджа компании и повышению ее конкурентоспособности. Как написать рекомендательное письмо компании Рекомендательное письмо организации соответствует структуре делового письма. Сначала.

Рекомендательное письмо сотруднику это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство. Как написать рекомендательное письмо сотруднику Рекомендательное письмо сотруднику имеет структуру делового письма. Начинается его написание с указания.

Рекомендательное письмо студенту это оценка личных качеств студента и основных его достижений во время обучения в ВУЗе со стороны куратора, декана, научного руководителя и т.п. Данный документ может понадобиться в следующих случаях: для прохождения стажировки, поступления в аспирантуру, в зарубежный ВУЗ и пр. Как написать рекомендательное письмо студенту Рекомендательное письмо студенту имеет структуру делового письма. Начинается оно с заголовка документа. Затем указывается, в течение какого.

Деловое письмо и резюме на английском языке

Suggesting a meeting or an appointment — Предложениесовещанияили встречи

Notice of meeting — Приглашение на конференцию

The meeting will be held on. — Конференция состоится.

The meeting will be preceded by a luncheon. — Перед конференцией состоится обед.


I should be pleased to take you out to lunch. — Я был бы рад встретиться с вами за обедом.

I think it would be a good idea if we met to discuss. further. — Я думаю, было бы полезно встретиться и обсудить. в дальнейшем.

I should be pleased to make an appointment. — Я был бы рад договориться с вами о встрече.

I should be grateful if you could. — Я был бы вам признателен, если бы вы смогли.

If you cannot go — Если вы не можете туда отправиться

Should you be unable to attend. — Если вы не сможете присутствовать.

I regret to inform you that I shall be unable to make the appointment. — С сожалением сообщаю вам, что не смогу прийти на встречу.

I regret to inform you that I have to cancel it. — С сожалением сообщаю вам, что вынужден отменить встречу.

I am afraid that I cannot make the meeting. — К сожалению, я не смогу прийти на совещание.

Would it be possible to set up another meeting? — Не могли бы мы организовать другое совещание?

I would like to suggest that we put back the meeting. — Предлагаю перенести совещание на более поздний срок.

If it were possible to bring forward the. — Нельзя ли ускорить.

Please accept my apologies for this inconvenience. — Прошу прощения за причиненное неудобство.

Trying to find a time to meet — Найти время для встречи

If it were convenient — Если вам это подходит

I would like to suggest that. — Я хотел бы предложить. (очень официально)

Might I suggest — Могу ли я предложить (очень официально)

Shall we. Let’s. shall we? — А если мы (немного менее официально)

How about / What about / Let’s. — А если мы (еще менее официально)

We could. /Why don’t we. — Мы могли бы. /А почему бы не.

Please let me know when would be the most convenient for you. — Сообщите мне, какое время вам удобнее.

Would you like to suggest another date? — Может, встретимся в другой день?

Stating your requirementsНастоять на своих требованиях

I shall be arriving. /I shall arrive. — Я приеду. /приезжаю

I look forward to receiving confirmation of these arrangements. — Подтвердите, пожалуйста, эти условия.

As requested, I have set up a meeting. — Как вы просили, я организовал совещание.

We look forward to seeing you. — До встречи.

That would be convenient. — Это меня устроит.

Notice of meeting

The Urban Activity Zone development meeting will be held on Wednesday 14th July 20. at 2pm in the County Hall, Winconster. The meeting will be preceded by a luncheon at 12.30pm.

Should you be unable to attend, please give your proxy vote to a named person.

Mr/Mrs/Ms/Ms ………………. Company name …………………….

Will be able to attend: Y/N Will participate in the luncheon: Y/N

Proxy vote in the name of: ……………………………………….

Dear Mr Molehill,

I am writing to inform you that I shall be in Winconster on Wednesday 14th July and I think it would be a good idea if we met to discuss the factory implantation further. I should be pleased to visit your factory site in the morning before the meeting at the County Hall. If it were convenient, I would like to suggest that I arrive at your office at Sam for a breakfast meeting, followed by a visit of the site and presentation of the new production and assembly lines.

If this suits you, I shall be arriving on flight № BA 301 at terminal 1 Gatwick, at 18.15 on Tuesday 13th July. Could you possibly book hotel accommodation near your office for two nights? I would also he grateful if you could arrange a meeting with the Quality Manager on Thursday 15th July in the morning, if possible. I should also like to have an appointment with the Marketing Manager.

I look forward to receiving confirmation of these arrangements.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *